một doanh nghiệp chẳng thể tồn tại và lớn mạnh vững bền nếu như không có sự điều hành chặt chẽ bởi hệ thống quản lý doanh nghiệp tổng thể gọi tắt là ERP. Vậy lý do mà đơn vị nào cũng phải cần tới hệ thống ERP là gì? Chúng ta hãy cùng Phân tích nhé!
Tiêu chuẩn của hệ thống ERP là gì?
– với tính tích hợp chặt chẽ: Để đạt được hiệu quả cao nhất, ERP thiết yếu tính tích hợp chặt chẽ, đảm bảo kế thừa được thông tin của những phòng ban và tổng hợp về 1 hệ thống chung.
-Khả năng phân tích: Sau lúc đưa thông tin về hệ thống ERP, chúng cần xử lý, phân tách để đưa ra những thông tin sở hữu tính hoạch định và dựa trên những số liệu phân tách ấy sở hữu thể Đánh giá được hiệu quả buôn bán của đơn vị theo từng giai đoạn.
-Tính mở: ERP là 1 hệ thống hoạt động rất cởi mở, bạn mang thể mở rộng và phát triển chúng tùy theo từng loại hình đơn vị và các quá trình tăng trưởng.
Lý do nên ứng dụng hệ thống ERP là gì?
Đây là câu hỏi thường được đặt ra sau khi bạn đã Đánh giá về ERP là gì. có gần như lý do để bạn ứng dụng ERP trong mô hình buôn bán của mình như:
-Giúp bạn tiếp cận thông tin quản trị đáng tin cậy: Để đưa ra các quyết định đúng đắn nhất mà ko cần phải dựa vào đa dạng nguồn thông báo khác nhau.
-Chuẩn hóa thông tin nhân sự: ERP giúp hoạch định nguồn tài cỗi nguồn sự, giúp xếp đặt, quản lý nhân sự cũng như trả lương cho nhân viên một cách chính xác nhất.
-Chuẩn hóa và nâng cao hiệu quả kinh doanh: Thay vì phải dùng số đông người cho một công việc, ERP có thể giúp xử lý nhanh, chuẩn xác mà ko tiêu tốn phổ thông nhân lực.
-Chuẩn bị cho Công trình ERP: công ty cần xác định rõ vì sao mình cần khai triển ERP, những lợi ích và rào cản lúc vận dụng phần mềm. Tiếp đấy, doanh nghiệp cần Tìm hiểu tình trạng hoạt động, bộ máy vận hành, quy trình làm việc ngày nay xem cần áp dụng ERP như thế nào, ở mức độ nào là hợp lý.
Xác định được mục tiêu và cơ sở vật chất về mặt tài chính, năng lực vận hành là các điều quan trọng mà tổ chức cần chuẩn bị trước lúc dùng phần mềm.
-Lên kế hoạch triển khai Dự án ERP
Cần sở hữu một bản kế hoạch xác định rõ những nhiệm vụ, thời gian hoàn thành, nhân sự đảm đương, tầm giá, để vạch sẵn “con đường” cho triển khai Công trình. công ty lúc này cần có những cuộc họp với bên vững mạnh sản phẩm ERP, luận bàn với những phòng ban và nhân sự được đào tạo để vận hành.
Đây là công đoạn cần thời kì trao đổi k càng, bởi chuyển đổi mô hình chẳng hề tiện dụng. Cần sở hữu các kịch bản về các tình huống rủi ro trong khoảng thời gian dài và đưa ra bản kế hoạch hành động cụ thể để đảm bảo mọi thứ đi đúng hướng.
-Kiểm thử và Tìm hiểu phần mềm ERP
Sẽ luôn có thời gian sử dụng thử và trải nghiệm trước lúc công ty quyết định chọn lựa dùng phần mềm ERP dài lâu. Ở đây, năng lực vững mạnh sản phẩm, vận hành và hỗ trợ quý khách của bên sản xuất được Đánh giá tường tận.
Phần mềm sở hữu thích hợp, sở hữu lỗi hay không? với dễ tiêu dùng hay không? với các tính năng nổi bật nào so có các sản phẩm khác?
công ty cũng với thể tham khảo các đối thủ, tổ chức khác trên thị trường về những trải nghiệm sản phẩm của họ trước ấy.
Đưa ra một số đề bài về điều chỉnh sản phẩm theo nhu cầu công ty để Đánh giá chừng độ tùy biến linh động của phần mềm, sao cho phù hợp nhất với công ty của bạn.
-Triển khai hệ thống
lúc toàn bộ đã sẵn sàng, hệ thống ERP được triển khai chính thức vào quy trình của tổ chức. Cần đảm bảo những nhân sự đã tham dự vào giai đoạn trong khoảng đầu sẽ tiếp diễn vận hành hệ thống để đạt được sự suôn sẻ.
tập huấn cho nhân viên tiếp quản và chủ động trong công đoạn sử dụng phần mềm, tổ chức cũng cần mang sự kết nối có nhóm support bán hàng để hỗ trợ xử lý các tình huống bất trắc.
>>> Xem thêm: kho hàng thông minh
So với trước đây, giải pháp ERP hiện nay đã được cải biến rất nhiều, tiêu biểu nhất có thể kể đến phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP của ITG. Đây là phần mềm tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ cần thiết trong nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp với các phân hệ như: kế toán, tài chính, chuỗi cung ứng (mua hàng, bán hàng, tồn kho), quản trị dự án, phân phối, bán lẻ, CRM, quản trị nguồn nhân lực…Dữ liệu được thừa kế và xử lý xuyên suốt qua các phòng ban theo các quy trình linh hoạt, bảo đảm thông tin đầu ra luôn chính xác, kịp thời, tiết kiệm thời gian nhập liệu và tăng hiệu quả công việc. Nếu bạn đang băn khoăn tìm giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn thì hãy để ITG tư vấn giải pháp cho bạn theo hotline 092.6886.855
