Trong thời đại công nghiệp 4.0, các doanh nghiệp mang thiên hướng cập nhật kỹ thuật để quản trị nguồn lực của mình một cách tự động và tối ưu. Trong số những phần mềm được ưa thích, hệ thống ERP vượt trội trong vai trò quản trị nhiều tiện ích. Vậy hệ thống ERP là gì mà thu hút được phổ biến công ty đến vậy?
bây giờ, thực trạng những tổ chức Việt Nam dùng phổ thông phần mềm khác nhau cho các phòng ban riêng lẻ làm cho dữ liệu bị phân tán, công việc quản lý phát triển thành cạnh tranh khi phải lắp nối Thống kê, dữ liệu từ các phòng ban. Hệ quả của việc này là năng suất giảm, các Báo cáo số liệu mang thể không xác thực, tiêu tốn phổ quát thời kì và công sức của tổ chức trong việc quản lý.
Để giải bài toán trên, phần mềm quản lý doanh nghiệp chính là biện pháp tối ưu mà các công ty có thể áp dụng. bên cạnh đó lúc nào thì doanh nghiệp nên dùng hệ thống này để nó phát huy lợi ích một phương pháp triệt để?
khi nào thì công ty nên dùng hệ thống ERP
khi công ty đang gặp 1 trong 5 vấn đề dưới đây là tới khi cần 1 phần mềm quản trị doanh nghiệp để giải quyết triệt để các vấn đề gặp phải. những khó khăn đó chính là:
Thứ nhất: khi công ty đang phải dùng quá nhiều những dòng phần mềm khác nhau như phần mềm coi ngó người dùng, phần mềm kế toán…Việc này mang thể khiến bạn cảm thấy tiện lợi trong tạm. Vì mức giá của những phần mềm nhỏ đều tương đối tốt, doanh nghiệp của bạn mang thể chi trả tức thì. Và chúng cũng tức khắc khắc phục những vấn đề đang gặp phải của riêng 1 bộ phận nào đó.
khi các phần mềm này được chạy song hành với nhau, điều quan yếu là chúng ko tạo được sự liên kết giữa các bộ phận, dẫn tới chồng chéo trong giai đoạn xử lý dữ liệu bởi ai cũng biết doanh số bán hàng can dự chặt chẽ tới phần mềm kế toán, hay hiện trạng bán hàng can dự trực tiếp đến hoạt động nhập – xuất kho – dự trữ hàng và hoạt động kế toán…Đồng thời, lúc xem Con số hoạt động buôn bán, một là nhà quản trị sẽ xem Con số của từng bộ phận, hoặc cần thêm 1 nhân sự để tổng hợp những Thống kê của các phòng ban thành một Thống kê thống nhất.
Hệ thống ERP sẽ tích hợp rất nhiều những phần mềm riêng lẻ tổ chức đang sử dụng lại có nhau. khi tiêu dùng ERP, hồ hết những bộ phận trong tổ chức sẽ dùng cùng 1 cơ sở vật chất dữ liệu, được phân quyền rõ ràng. Việc này sẽ khắc phục tốt bài toán về sự méo mó dữ liệu, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian hơn, theo ấy công ty sẽ phát triển thấp hơn.
Thứ hai: thời kỳ tổng hợp thông báo, Báo cáo mất quá rộng rãi thời gian
Là người làm buôn bán, bạn hẳn biết rõ tốc độ kiếm tìm, tổng hợp thông báo sở hữu thể ảnh hưởng tới việc đưa ra quyết định. mang một hệ thống ERP, bạn có thể với được 1 cái nhìn toàn diện về hoạt động buôn bán trong bất kỳ thời khắc nào, tại bất kỳ đâu chỉ sở hữu một loại laptop. Điều này cũng sẽ giúp bạn giảm thiểu được số cuộc họp. Thay vì thời kì tổng hợp Thống kê, những viên chức của bạn sở hữu thể sử dụng chúng để tương tác sở hữu các bạn, tìm kiếm các nguồn hỗ trợ mới, nghĩ ra những ý tưởng mới cho chiến dịch Marketing gần tới,….Việc đấy sẽ giúp từng người hoàn tất công việc rẻ hơn, xúc tiến công ty của bạn tiến mau lẹ hơn.
Thứ 3: Việc hạch toán kế toán bị kéo dài và trở nên khó khăn
thường nhật, những tín hiệu đáng chú ý nhất, cho thấy công ty của bạn đang cần đến phần mềm ERP đến từ phòng kế toán của bạn. giả dụ nhân viên của bạn đang dựa vào các hóa đơn giấy và những đơn đặt hàng, dành hàng giờ mỗi tuần chỉ để nhập liệu chúng vào hệ thống kế toán thì bạn cần cân đề cập những thiệt hơn mà chúng mang đến để quyết định xem liệu 1 hệ thống ERP có xứng đáng để bạn chi ra một số tiền đầu tư ko.
tương tự với Thống kê tài chính – giả dụ chúng tiêu tốn của bạn quá rộng rãi thời kì để điều chỉnh, đồng nhất số liệu giữa những hệ thống chuẩn y vô kể bảng tính, thì đơn vị của bạn nên tìm tới giải pháp phần mềm quản trị ERP, giải phóng nhân viên kế toán khỏi những công tác thủ công, đảm bảo hiệu quả công tác.
Thứ 4: Tương tác với người dùng kém hiệu quả
lúc các đơn vị ngày càng phát triển, 1 trong những trắc trở đau đầu nhất của họ chính là quản lý hàng tồn kho. khi hàng tồn kho lệch lạc, nhân viên coi ngó người dùng hoặc bán hàng với thể sản xuất các thông báo lệch lạc cho các bạn, trong khoảng đấy, khiến cho mất uy tín của đơn vị.
với hệ thống ERP, nhân viên của mọi bộ phận đều mang quyền truy cập thông báo cập nhật, tư vấn nhanh chóng các thắc mắc của quý khách đặt ra, đồng thời dữ liệu trong hệ thống sẽ được đảm bảo độ xác thực, hạn chế tối đa sai số. Bài toán khó của doanh nghiệp đã được giải quyết triệt để mang hệ thống ERP.
Tuy nhiên để lựa chọn được một hệ thống ERP uy tín trong thị trường các nhà cung cấp hệ thống ERP hiện nay không phải dễ dàng, cần đến sự tỉnh táo cũng như tinh tế tuyệt đối từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Với gần 15 năm kinh nghiệm, Công ty Cổ phần Công nghệ ITG là cái tên gây được sự chú ý cao đối với nhiều doanh nghiệp trong thời gian gần đây với phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP do ITG nghiên cứu và phát triển hướng tới xây dựng giải pháp chuyên sâu, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp sản xuất. Có thể kể đến những cái tên như: Rhythm Precision Việt Nam, Goshi-Thăng Long, Bao bì Goldsun, Cổ phần Nam Dược,…Bên cạnh những tính năng ưu việt sẵn có, phần mềm 3S ERP được đánh giá vô cùng linh hoạt khi có thể chạy trên nhiều hệ điều hành như: Windows, Web, Android, iOS, Linux. Để nhận được tư vấn về phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline: 092.6886.855. Chuyên gia ERP của chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của các bạn.
